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广东佛山市华跃计算机系统有限公司
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华跃HYHR2012人力资源管理系统
部分功能简介
一、人事信息管理
本模块为系统的基本模块,具备企业人力资源管理部门的日常事务处理功能,其中包括:人员基本信息管理、合同管理、统计分析、综合查询、花名册等等。 为管理者全方位地了解企业拥有的人力资源,并对这一资源进行开发提供决策支持。
√ 可根据企业实际需要自定义员工人事档案项目;
√ 员工人事信息的录入、增、删、修改等;
√ 强大、灵活的查询功能,可以自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询,使用快捷方便、充分满足用户对人事信息的各种查询要求。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工,可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息,如姓名、性别、学历、年龄、职等职级、联系方式、员工照等,以及记录员工的教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);
√ 强大、灵活的人事信息统计分析功能,可以自由组合统计内容和条件,可选择采用多种不同的统计图表;
√ 可以按用户需求设置首页自动提示信息,例如自动提示员工试用期满、合同期满、生日等信息;
√ 跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
√ 可挂接与员工相关的各类文档,如 Word 文件, Excel 文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;
√ 可以按用户需求自定义员工花名册格式,并按格式显示、打印花名册内容。
招聘管理
√ 提供企业部门的流程化岗位需求申请审批管理。
√ 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。
√ 随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。
√ 可根据不同职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。
√ 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。
√ 可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整。
√ 面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。
√ 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。
√ 录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入。
√ 未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。
六、培训管理
通过本模块可以规划自己的培训体系和调配培训资源,合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息,进而评估效果,指导、控制培训开发的下一个循环,促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。
√ 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理;
√ 根据培训申请统计和制定培训规划与相应的培训实施计划;
√ 对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警;
√ 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;
√ 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;
√ 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突;
√ 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接;
√ 可对培训结果进行全面考核,分教师对学员的考核及学员对教师的考核;
√ 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;
√ 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;
√ 对历史培训情况的查询统计;
√ 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。
七、绩效管理
绩效管理系统的部署方式因企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具,以应用模型工具与开放式的信息系统平台有机地结合在一起。 系统可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台;又可以满足KPI、360度反馈等各种考核方式的参考模式。帮助企业实现客观公正的考评。
√ 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表;
√ 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量);
√ 可灵活设置考核周期;
√ 可灵活设置考核层级关系;
√ 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员;
√ 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联;
√ 可灵活设置考核结果记录周期;
√ 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况;
√ 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析;
√ 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。
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